一、報銷單據(jù)粘貼原則:
1、粘貼票據(jù)時應根據(jù)票據(jù)類別、紙張的大小,選擇合適的方法,粘貼在粘貼區(qū)內(nèi),同時兼顧整個票據(jù)平整、美觀。
2、粘貼的票據(jù)要求正面朝上,以便日后審核與查閱。
3、小張的票據(jù)需均勻地粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
二、票據(jù)整理、粘貼要求
1、發(fā)票或原始單據(jù)按小票在下、大票在上的要求,由右至左或由下至上的原則,按“魚鱗”狀依次粘貼。粘貼時請使用液體膠水,切勿使用雙面膠、膠棒,以防粘貼不牢掉票。
2、發(fā)票或原始單據(jù)分類粘貼,同類票據(jù)(如餐費類、出租車票類等)應集中在一起,定額發(fā)票按類別、金額大小粘貼,同時在粘貼單上寫明同類票據(jù)總額及張數(shù)。
3、票據(jù)粘貼應對齊粘貼區(qū)單頂邊邊沿,縱向票據(jù)豎著貼,橫向票據(jù)橫著貼,不可超過粘貼區(qū)四周邊界,每張票據(jù)約錯開1厘米左右的距離,以確保每張發(fā)票都粘在粘貼單上。每張粘貼單粘貼票據(jù)10-25張左右(定額發(fā)票可適當增加到26-30張),粘貼單整齊、平整、均勻。
4、若發(fā)票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限,則以可見發(fā)票內(nèi)容明細的情況下以粘貼單的左邊上邊為基準,超出部分,請將超出粘貼單的部分折疊好。
5、單張票據(jù)粘貼按照發(fā)票、明細、銀行POS單的順序依次粘貼。
6、預約報銷單按照預約單、票據(jù)、說明等的順序由上至下依次粘貼。
三、注意事項
1、不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。
2、不要用訂書機訂票據(jù)。
3、對于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請自行重新粘貼。
四、粘貼范例
1、打車票
2、火車票(經(jīng)手人簽字簽正面,采用平鋪方式粘貼,保證票面內(nèi)容不被覆蓋)
3、大面積橫向票據(jù)
4、定額一卡通充值發(fā)票
5、定額停車票
圖一:差旅發(fā)票范例

圖二:出租車發(fā)票范例

圖三:長方形發(fā)票范例

圖四:長條形發(fā)票范例
